一、进入快捷下单页面

登录系统后,点击左侧菜单栏的 「快捷下单」,进入下单主页面。

页面从上到下依次分为:面单支持 → 快递支持 → 发货仓库 → 下单商品 → 温馨提示/加收/限发 → 发货人 → 收货地址输入 → 收件地址列表 → 底部提交栏

以下按顺序说明每一步操作。

[截图:快捷下单页面全貌 — 从左到右各卡片区域]

二、选择发货配置

发货配置分为三步,按顺序选择:面单支持 → 快递支持 → 发货仓库。这三项互相关联,必须先选平台才能看到对应的快递,选快递后才能看到对应的仓库。

1. 选择面单支持(平台)

点击选择你店铺所属的平台:

淘宝/天猫 抖音 拼多多 京东 快手 视频号 小红书 淘工厂 1688

选中的平台会高亮显示,右侧出现 「清除」 按钮可取消选择。注意:选错平台可能导致出单后无法取消和退款,请务必确认店铺类型。

2. 选择快递支持

选择平台后,系统显示该平台支持的快递公司,点击选择即可:

申通 韵达 中通 圆通 邮政 极兔 顺丰

不同快递的价格和发货要求可能不同,按需选择。

3. 选择发货仓库

选择快递后,系统自动筛选可用的发货仓库。仓库标签显示城市+区县名,例如 「深圳宝安区」「广州白云区」

小技巧:鼠标悬停在仓库标签上,会弹出浮层显示完整的仓库地址,点击 「📋 复制」 可复制地址。
[截图:发货配置三步骤 — 面单支持 + 快递支持 + 发货仓库 已选中的状态]

三、选择下单商品

在「下单商品」卡片中,系统会显示可下单的商品列表。每个商品显示 名称单价

综合搜索 最近下单 浏览足迹
点击「综合搜索」可跳转商品页面挑选更多商品

点击商品卡片即可选中,再次点击取消选中。可以同时选择 多个商品 一起下单。

[截图:下单商品卡片 — 商品列表 + 已选中状态]

四、查看附加信息

选择商品后,可能会显示以下附加信息卡片:

温馨提示
显示该商品的发货规则,例如截单时间、禁止发货说明等。请仔细阅读。
北京上海加收1元!坚决不能发无货源,发现全部拦截扣款。寄件人必须实际发件人!每晚18点前下单的当天发出,18点后的隔天发出!
加收地区
部分偏远地区需加收运费,系统会列出地区名称和加收金额(如 北京 +¥2.90上海 +¥2.90)。
限发地区
系统列出不支持发货的地区(如西藏、新疆、台湾等),如果收货地址在这些地区将无法下单。
[截图:附加信息卡片 — 温馨提示 + 加收地区 + 限发地区]

五、选择发货人

在「发货人」卡片中,点击已有的发货地址标签即可选中。如果需要新增发货人:

  1. 点击 「编辑」 按钮,可以管理已有的发货地址
  2. 点击 「添加」 按钮,新增发货人信息
[截图:发货人卡片 — 已选中的发货地址标签 + 编辑/添加按钮]

六、输入收货地址

系统提供四种方式录入收货地址,根据你的情况选择最方便的:

方式一:智能输入(推荐)

在文本框中按格式粘贴收货地址,一行一个:

格式:姓名,手机号,省 市 区 街道,邮编,订单号
示例:陈先生,18899996666,广东省 广州市 白云区 人和镇辛福路99号,000000,12345-678123456789

粘贴后点击 「确定输入地址」 按钮,系统自动解析每条地址并添加到地址列表。

方式二:同步店铺密文订单

如果你已经绑定了店铺(淘宝/拼多多/抖音等),可以直接同步店铺中的订单作为收货地址:

  1. 点击 「同步店铺密文订单」
  2. 选择已绑定的发货店铺
  3. 点击 「获取订单」,按旗帜、日期范围、备注等条件筛选订单
  4. 勾选需要的订单,点击确定导入到地址列表

未绑定店铺时,请先点击「绑定店铺」进行授权。

方式三:表格导入

支持上传 .xlsx、.xls、.csv 格式的表格文件:

  1. 点击 「表格导入收货地址」
  2. 将文件拖到上传区域,或点击选择文件
  3. 系统自动解析表格中的地址数据并添加到地址列表

可以点击 「下载导入模板」 查看标准格式。

方式四:历史下单失败的订单

以前下单失败的地址会被记录下来,点击此按钮可重新导入这些地址,避免重复输入。

[截图:收货地址输入区域 — 四种输入方式的入口]

七、编辑地址列表

地址导入后,显示在底部的 「收件地址列表」 表格中。每一行代表一个收件地址,支持直接点击编辑:

字段 操作说明
订单ID该地址对应的订单号,可直接输入修改
姓名收件人姓名,支持手动修改
手机号收件人手机号
省 / 市 / 区县 / 门牌收件地址分四段,均可单独修改
包裹单号/备注左侧下拉选择「备注包裹单号」或「通用面单备注」,右侧输入内容。无货源商品必须填写包裹单号
数量该地址的购买数量,可手动修改

所有字段修改后 无需额外保存,自动生效。如果系统检测到手机号重复或订单号重复,会在地址下方显示 ⚠ 警告信息

[截图:地址列表表格 — 显示填写好的地址数据]

八、筛选与批量操作(可选)

当地址较多时,可以使用筛选和批量操作功能:

搜索筛选

表格上方有三个搜索框:

  • 搜订单 — 按订单号或包裹单号搜索,支持模糊匹配
  • 搜收货人 — 按姓名或手机号码搜索
  • 搜地址 — 按省/市/区/街道搜索

三个条件可同时使用,取交集结果。点击 「刷新」 清空所有搜索条件。

批量操作

勾选地址前的复选框后,可使用以下批量功能:

功能 说明
删除选中删除勾选的地址
保留选中只保留勾选的地址,删除其余全部
批量备注统一设置勾选地址的包裹单号或备注
导出选中将勾选的地址导出为表格文件
复制订单号复制勾选地址的订单号到剪贴板
批设(商品数)统一设置所有地址的数量(不需要勾选)
[截图:筛选与批量操作区域 — 搜索框 + 操作按钮]

九、提交下单

确认所有地址信息无误后,点击页面底部的 「提交下单」 按钮,弹出确认窗口:

确认窗口中包含以下信息:
  • 商品信息 — 显示商品名称、单价、库存、发货平台
  • 统计信息 — 收件地址数量、总金额、当前余额
  • ⚠ 提示 — 提醒确认店铺类型正确

可选勾选项

  • 强制下单 — 勾选后即使有警告也强制提交
  • 允许重复下单 — 允许提交已被标记为已下单的地址(谨慎勾选)
  • 立即提交到店铺后台发货 — 提交后同步到店铺后台发货

确认无误后点击 「立即提交」,系统开始处理订单。

[截图:提交确认弹窗 — 商品信息 + 统计 + 勾选项]

十、查看订单

提交成功后,系统会自动跳转到 「订单管理」 页面。在这里你可以查看所有已提交订单的状态:

  • 查看每个订单的处理进度
  • 筛选按条件查找订单
  • 对未处理的订单进行后续操作
提示:如果余额不足,提交时会提示充值。点击统计栏的 「充值」 按钮可快速充值。
[截图:订单管理页面 — 已提交的订单列表]